時代發(fā)展,社會變革,營商環(huán)境、用人環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,數(shù)字化賦能企業(yè)發(fā)展已成為這個時代的主流,人力資源作為企業(yè)管理的重要組成部分也在經(jīng)歷數(shù)字化帶來的深刻變革。
千禧一代和95后們是未來的勞動力,他們與社交媒體聯(lián)系頗深,且離不開手機。將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于人力資源中,可以在吸引這一代員工時更有競爭優(yōu)勢。
當(dāng)前集團多板塊業(yè)務(wù)齊頭并進,高速發(fā)展,原有的人力信息化平臺在業(yè)務(wù)場景覆蓋能力、業(yè)務(wù)協(xié)同能力、管控能力、服務(wù)能力、數(shù)據(jù)挖掘能力等方面逐漸不再滿足需要。
因此,集團開啟了人力DHR數(shù)字化平臺,打造人力數(shù)字化管理閉環(huán),賦能人才發(fā)展,支撐企業(yè)戰(zhàn)略更好執(zhí)行。
確立目標(biāo),搭建DHR數(shù)字化平臺
正如數(shù)字技術(shù)改變了我們的日常生活一樣,它也在改變著人力資源。DHR,即人力資源數(shù)字化,指利用社交、移動、分析和云(SMAC)技術(shù)提高人力資源效率,換句話說,這是人力資源的結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變。
本次DHR數(shù)字化平臺的實施范圍覆蓋全部14個業(yè)務(wù)板塊,涵蓋組織、人事、考勤、薪酬、培訓(xùn)、績效、人才發(fā)展7個子模塊的實施。
經(jīng)過兩個月的業(yè)務(wù)調(diào)研、專題研討、方案設(shè)計和專題方案確認,完成了本次DHR數(shù)字化平臺的藍圖設(shè)計。
本期項目的主要目標(biāo)有三點:
建設(shè)領(lǐng)先平臺
建成以SAP HCM為基礎(chǔ)結(jié)合IBM創(chuàng)新解決方案的新一代人力資源數(shù)字化平臺,在滿足多元化業(yè)務(wù)高速發(fā)展、支撐快速組織變革的基礎(chǔ)上,聯(lián)動經(jīng)營業(yè)務(wù),實現(xiàn)人、財、物數(shù)字化協(xié)同發(fā)展。
鞏固業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
以人力數(shù)字化平臺實施為契機,梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),通過數(shù)字化平臺落實和鞏固,一方面簡化業(yè)務(wù)、提升效率,在高速業(yè)務(wù)擴展中傳承合景價值規(guī)范,另一方面沉淀更易于分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)價值,反哺業(yè)務(wù)提升。
提升員工體驗
建設(shè)面向全員的人力資源數(shù)字化平臺,在面向全員提供多樣化服務(wù)的同時,提升員工參與度,拉近員工與企業(yè)的距離,讓每一位員工獲得關(guān)注和成長,提升應(yīng)用體驗和員工滿意度。
未來DHR系統(tǒng)功能架構(gòu)
針對業(yè)務(wù)板塊多、業(yè)務(wù)差異大的特點,項目組采用“通用業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、兼顧多元化業(yè)務(wù)差異、結(jié)合行業(yè)最佳設(shè)計”的策略,以標(biāo)準(zhǔn)化視角梳理業(yè)務(wù)體系、流程體系、數(shù)據(jù)體系,夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提升人力運營效率與服務(wù)能力,并發(fā)掘數(shù)據(jù)價值,賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
完善藍圖,為業(yè)務(wù)板塊注入新活力
整個藍圖設(shè)計階段,項目組對所有板塊進行了細致的業(yè)務(wù)調(diào)研,為實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、運營提效的目的,項目組對相關(guān)業(yè)務(wù)體系、業(yè)務(wù)流程提出了不同程度的變革和完善建議。
各業(yè)務(wù)板塊在深度分析業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及未來發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,為人力發(fā)展注入新的思想和活力。具體表現(xiàn)為:
制定標(biāo)準(zhǔn),夯實人力資源信息化基礎(chǔ)。
匯集員工各類數(shù)據(jù),建立綠管項目人員用人模型,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,為選人、用人、留人提供數(shù)據(jù)抓手,做到?jīng)Q策更精準(zhǔn)、更客觀、更及時。
降本增效,提升業(yè)務(wù)處理效率及服務(wù)能力。
優(yōu)化流程及規(guī)則,系統(tǒng)銜接各層級各板塊業(yè)務(wù),提升效率。在充分考慮各板塊個性化需求的基礎(chǔ)上,構(gòu)筑統(tǒng)一的人事體系,簡化業(yè)務(wù)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),將用戶從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來,解放人力資源生產(chǎn)力,讓用戶更專注于高價值賦能。
高效集成,構(gòu)建人力資源信息共享平臺。
系統(tǒng)實現(xiàn)全新的模塊化架構(gòu),做到系統(tǒng)解耦。各級本體信息共享,在本體業(yè)務(wù)高效協(xié)同的同時,大大提升系統(tǒng)延展性,為未來業(yè)務(wù)預(yù)留想象空間。系統(tǒng)同時打通了上下游業(yè)務(wù)系統(tǒng),橫向信息和服務(wù)貫通,打造一對多的信息流機制,確保數(shù)據(jù)源規(guī)范統(tǒng)一。
體驗升級,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的使用感受。
一體化門戶平臺,一站式業(yè)務(wù)處理,人力業(yè)務(wù)集中處理。UI界面全面重構(gòu),針對終端用戶優(yōu)化設(shè)計,美觀便捷。貼心設(shè)計便利的輔助功能,真正做到好用、易用。
以DHR為起點,實現(xiàn)數(shù)字化騰飛
公司上下團結(jié)一心,高層領(lǐng)導(dǎo)親自了解并監(jiān)督項目人員投入情況、項目進度執(zhí)行情況,為項目實施保駕護航,部分板塊業(yè)務(wù)負責(zé)人親自參與業(yè)務(wù)調(diào)研、專題研討和方案確認,各模塊業(yè)務(wù)崗積極響應(yīng)項目組的調(diào)研反饋,保障項目穩(wěn)步推進。
項目歷程回顧,兩個月完成藍圖定稿
各模塊業(yè)務(wù)崗積極響應(yīng)項目組的調(diào)研反饋,保障項目穩(wěn)步推進。
目前,項目已經(jīng)全面進入系統(tǒng)實現(xiàn)階段,本階段仍然會有細節(jié)業(yè)務(wù)討論、系統(tǒng)原型界面討論、測試、數(shù)據(jù)采集等工作需要相關(guān)業(yè)務(wù)人員大力參與。
DHR數(shù)字化平臺即將實現(xiàn)下一個里程碑——10月底上線組織人事考勤薪酬業(yè)務(wù)模塊,以及員工自助和經(jīng)理自助功能。讓我們卯足干勁,為合景人力的數(shù)字化騰飛插上最堅實的翅膀。
來 源:合景泰富
編 輯:liuy