宋云
�。╓eWork中國東區(qū)總經(jīng)理）
新冠疫情給全球經(jīng)濟(jì)帶來的沖擊迫使企業(yè)對經(jīng)營方式進(jìn)行重大的改變，同時重新考慮團(tuán)隊、業(yè)務(wù)支出等重要事項以迅速適應(yīng)當(dāng)下情況。WeWork攜手經(jīng)濟(jì)學(xué)人智庫(The Economist Intelligence Unit/The EIU)調(diào)研并撰寫的《以靈活應(yīng)萬變：未來的工作方式》白皮書中預(yù)測到，新常態(tài)下企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展將呈現(xiàn)以下四種趨勢：
企業(yè)將加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，尤其是在財務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈管理等方面
可預(yù)期到未來人工智能(AI)、機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)和物聯(lián)網(wǎng)(IoT)將加速企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型
大部分企業(yè)計劃加快促活自動化流程及應(yīng)用
企業(yè)將完善規(guī)章制度及相關(guān)配套設(shè)施以實現(xiàn)移動、靈活辦公模式
由此可看到，部分企業(yè)為保持其運營和成本效率，不得不考慮調(diào)整房屋租賃支出等固定成本，進(jìn)而改變原有的辦公空間選擇，其中相當(dāng)一部分選擇將靈活辦公空間作為其未來的長期選擇。企業(yè)通過解除固定辦公空間租賃協(xié)議，將多出的預(yù)算重新分配給其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)，有助于維持企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，保障其穩(wěn)定發(fā)展。
WeWork也分享了在經(jīng)濟(jì)逐漸復(fù)蘇的新常態(tài)下，
聯(lián)合辦公成為企業(yè)實用之選的四大理由：
增強(qiáng)社區(qū)意識
聯(lián)合辦公空間具有多樣化社區(qū)的內(nèi)在優(yōu)勢。這為雇主提供了多樣的便利，包括保障企業(yè)文化、員工整合和工作體驗，這些將共同作用以增添動力，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系，從而提高生產(chǎn)力。WeWork的多數(shù)企業(yè)及個人會員均表示在聯(lián)合辦公空間工作收獲了頗多益處，從業(yè)務(wù)量增加、業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大、團(tuán)隊規(guī)模提升到刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
有助于員工持續(xù)工作
疫情期間短暫的遠(yuǎn)程辦公實踐顯示，一定條件下人們可以在多樣的靈活空間進(jìn)行高效率的工作。但從長遠(yuǎn)來看，這種遠(yuǎn)程線上工作模式也存在一定問題，例如雇主需要考慮員工的工作資源安排，維持工作效率和員工心理健康等問題。許多領(lǐng)導(dǎo)者也意識到了線下辦公空間的重要性，除保障業(yè)務(wù)連續(xù)性，面對面交流對于創(chuàng)新、維護(hù)同事關(guān)系和促進(jìn)公司文化也有很高的重要性。在當(dāng)前的新常態(tài)下，企業(yè)在持續(xù)關(guān)注可替代性辦公空間。WeWork能夠與不同規(guī)模的企業(yè)幾個人合作靈活安排辦公空間，以滿足不同的遠(yuǎn)程辦公需求。
提升業(yè)務(wù)靈活性
過去對于靈活租賃等運營需求，企業(yè)往往采取保守的態(tài)度。但在不斷變化的環(huán)境中，靈活租賃可使各種規(guī)模的企業(yè)按需擴(kuò)展空間。例如，企業(yè)入駐WeWork所需時間僅為入駐傳統(tǒng)辦公空間的三分之一。靈活的條款和創(chuàng)新的交易方式使企業(yè)可采取靈活的投資組合，還可節(jié)省高達(dá)50%的簽約成本。疫情發(fā)生后，諸多大型企業(yè)迅速更新其全球房地產(chǎn)戰(zhàn)略并與靈活的辦公空間建立牢固的合作伙伴關(guān)系，因此與聯(lián)合辦公簽約的大型企業(yè)數(shù)據(jù)也呈增長趨勢，反映出當(dāng)前新常態(tài)下企業(yè)轉(zhuǎn)向靈活辦公空間的趨勢。
保障企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性
企業(yè)的業(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃對于其度過危機(jī)至關(guān)重要，尤其是從辦公空間的角度而言，能夠為企業(yè)運營注入信心。疫情使得人們再次了解到，線下工作空間的重要性，因其對于企業(yè)在破壞性事件發(fā)生時持續(xù)運營至關(guān)重要。除促進(jìn)合作和提高生產(chǎn)力外，聯(lián)合辦公空間的作用還在于通過提供靈活的服務(wù)、工具和策略幫助其會員提高業(yè)務(wù)運營效率，有助于企業(yè)為未來的危機(jī)做好充分準(zhǔn)備。為保障業(yè)務(wù)連續(xù)性，部分大型企業(yè)也在與WeWork商討，在其主要辦公地點外設(shè)置衛(wèi)星辦公地點形成中心輻射型聯(lián)動模式，以在保障健康的同時確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，也可在新的市場輕松同客戶互動并發(fā)展新客戶。
來 源：北國網(wǎng)
編 輯：liuy
