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博銳尚格基于整合戰(zhàn)略的機(jī)電設(shè)備管理
http://sendpasscode.com房訊網(wǎng)2021-1-4 9:08:47
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[提要]A集團(tuán)集團(tuán)創(chuàng)立于1999年,以“讓天下沒(méi)有難做的生意”為使命,業(yè)務(wù)涵蓋核心電商、云計(jì)算、數(shù)字媒體娛樂(lè)、支付以及金融服務(wù)領(lǐng)域,形成了集消費(fèi)者、生產(chǎn)商、零售商、第三方服務(wù)商與戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴于一體的超級(jí)生態(tài)系統(tǒng)。

  A集團(tuán)集團(tuán)創(chuàng)立于1999年,以“讓天下沒(méi)有難做的生意”為使命,業(yè)務(wù)涵蓋核心電商、云計(jì)算、數(shù)字媒體娛樂(lè)、支付以及金融服務(wù)領(lǐng)域,形成了集消費(fèi)者、生產(chǎn)商、零售商、第三方服務(wù)商與戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴于一體的超級(jí)生態(tài)系統(tǒng)。

  位于杭州濱江側(cè)隅的A集團(tuán)濱江園區(qū)作為A集團(tuán)第二總部,占地面積達(dá)13.6萬(wàn)m2,園區(qū)包括7棟辦公樓和1棟 4.6萬(wàn)m2的停車(chē)樓,于2009年投入使用。

  A集團(tuán)濱江園區(qū)高度重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型,希望深抓具體業(yè)務(wù),以提高管理效率、提升服務(wù)水準(zhǔn)、更好的服務(wù)于公司整體戰(zhàn)略。2018年,鑒于機(jī)電系統(tǒng)各設(shè)備已使用9年,進(jìn)入性能下降老化期,啟動(dòng)與博銳尚格的合作,對(duì)園區(qū)機(jī)電系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行全面,對(duì)園區(qū)機(jī)電系統(tǒng)設(shè)備的優(yōu)化進(jìn)行規(guī)劃,建立了以整合戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的機(jī)電設(shè)備管理體系。

  一、管理痛點(diǎn):三方運(yùn)營(yíng),著力局部職能

  設(shè)備設(shè)施管理是人、流程、場(chǎng)地和科技的高度整合,以戰(zhàn)略性地支持與滿足主營(yíng)業(yè)務(wù)需求為管理核心。設(shè)備設(shè)施管理從理念誕生起就是一個(gè)綜合學(xué)科,如果沒(méi)有融資源整合、業(yè)務(wù)互補(bǔ)及戰(zhàn)略思維于一體的整合戰(zhàn)略,就談不到管理,只能算局部職能實(shí)現(xiàn)。

  A集團(tuán)園區(qū)機(jī)電設(shè)備一直以來(lái)委托外包商管理,工作停留在基礎(chǔ)維護(hù)層面,方式相對(duì)粗放,缺乏性能改善與新技術(shù)投入,沒(méi)有運(yùn)行情況評(píng)估評(píng)測(cè),整體預(yù)算規(guī)劃與機(jī)電系統(tǒng)全生命周期規(guī)劃無(wú)從談起。

  博銳尚格站在第三方立場(chǎng),客觀分析A集團(tuán)園區(qū)機(jī)電運(yùn)營(yíng)各參與方工作痛點(diǎn):

  預(yù)算發(fā)起方:第三方外包方實(shí)際運(yùn)維管理機(jī)電設(shè)備,對(duì)整體系統(tǒng)熟悉,但外包身份導(dǎo)致“為客戶著想”力度不夠,同時(shí)成本原因造成具體運(yùn)維人員專業(yè)性不強(qiáng),對(duì)預(yù)算整體把控的動(dòng)力不足。

  工程審批方:A集團(tuán)園區(qū)行政工程部門(mén)負(fù)責(zé)審批工程,相關(guān)人員專業(yè)能力較強(qiáng),但非實(shí)際機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)維者,具體情況不能準(zhǔn)確把握。

  額度審批方:A集團(tuán)園區(qū)行政與財(cái)務(wù)人員同步審批,能夠把控預(yù)算的延續(xù)性與健康性,但由于審批人員缺乏技術(shù)深入了解能力,合理性審核能力稍弱。

  識(shí)別A集團(tuán)園區(qū)機(jī)電運(yùn)維各方關(guān)注點(diǎn)并確定項(xiàng)目范圍

  二、業(yè)務(wù)設(shè)計(jì):四個(gè)模塊,形成通力合作

  集合A集團(tuán)設(shè)備管理運(yùn)營(yíng)三方的需求,博銳尚格提出建立一個(gè)兼顧安全性、舒適性、經(jīng)濟(jì)性與環(huán)保性的整合管理體系,分布設(shè)備評(píng)估、設(shè)備更換、整體預(yù)算與整改規(guī)劃四大模塊,以全面提升設(shè)備設(shè)施管理水平。基于運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況,實(shí)施階段以設(shè)備評(píng)估為抓手,以費(fèi)用預(yù)算為重點(diǎn),快速推進(jìn)各項(xiàng)工作落地。

  兼顧安全性、舒適性、經(jīng)濟(jì)性與環(huán)保性的機(jī)電設(shè)備管理體系

  確定方案思路后,博銳尚格與園區(qū)管理方、外包商深入合作,細(xì)致分析問(wèn)題,探索并突破了多項(xiàng)行業(yè)難點(diǎn)。以建立設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù)為例,該工作關(guān)鍵是需要編制大量機(jī)電系統(tǒng)設(shè)備及部件數(shù)據(jù),清晰使用壽命、報(bào)廢條件等信息,目前該類型信息國(guó)家、行業(yè)均未形成規(guī)范約定,博銳尚格利用A集團(tuán)維保供應(yīng)商資源,協(xié)調(diào)A集團(tuán)濱江園區(qū)各維保單位,整合各家設(shè)備廠標(biāo),制定并共識(shí)形成了統(tǒng)一的機(jī)電系統(tǒng)設(shè)備及部件使用壽命、報(bào)廢條件標(biāo)準(zhǔn)。

  三方通力協(xié)作以建立可應(yīng)用落地體系,這一實(shí)踐過(guò)程大大提升了行業(yè)機(jī)電管理落地應(yīng)用水平,給園區(qū)設(shè)備管理尋找了一條很好的發(fā)展之路。

  三、設(shè)備評(píng)估:以終為始,兼顧差異的閉環(huán)模型

  博銳尚格深入分析A集團(tuán)園區(qū)管理需求,提出機(jī)電設(shè)備評(píng)估業(yè)務(wù)應(yīng)該從實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景出發(fā),以最終用戶的使用滿意度為衡量,應(yīng)當(dāng)充分考慮相同設(shè)備、部門(mén)不同場(chǎng)景的差異性以及長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)需求,形成一個(gè)閉環(huán)體系。這一體系由多維度的設(shè)備評(píng)估評(píng)分模型,以及兼顧歷史與未來(lái)的費(fèi)用依據(jù)模型構(gòu)成。

  多維度機(jī)電設(shè)備評(píng)估模型

  博銳尚格分析實(shí)際場(chǎng)景應(yīng)用條件,制定了機(jī)電設(shè)備評(píng)估規(guī)則,包括針對(duì)不同設(shè)備設(shè)計(jì)目視檢查、功能測(cè)試、性能檢測(cè)等多種評(píng)估模式,同時(shí)結(jié)合各評(píng)估項(xiàng)在實(shí)際場(chǎng)景應(yīng)用中的重要度,劃定評(píng)估項(xiàng)權(quán)重。

  運(yùn)維人員可以根據(jù)評(píng)估模式要求展開(kāi)具體評(píng)估,判斷設(shè)備老化程度并參考設(shè)備使用功能、性能指標(biāo)等基本參數(shù),結(jié)合評(píng)估標(biāo)尺、設(shè)備與部件更換與升級(jí)依據(jù)、相同設(shè)備/部件不同場(chǎng)景的差異性依據(jù)等,形成評(píng)估結(jié)果,指導(dǎo)后續(xù)的設(shè)備與部件整改。

  1、評(píng)分標(biāo)尺:

  2、設(shè)備更換與升級(jí)依據(jù):

  3、部件更換依據(jù):

  4、相同設(shè)備/部件不同場(chǎng)景差異性依據(jù):

  同種設(shè)備因使用場(chǎng)景不同,重要性和需求各異,據(jù)此制定了不同的評(píng)估內(nèi)容和使用年限要求。

  常規(guī)用電和IDC機(jī)房用電的評(píng)估內(nèi)容與使用年限對(duì)比

  歷史與未來(lái)雙尺度的費(fèi)用依據(jù)模型

  設(shè)備設(shè)施改造費(fèi)用一直是物業(yè)運(yùn)維組織項(xiàng)目審核的重點(diǎn),亦是評(píng)估難點(diǎn),實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中往往存在預(yù)算形同虛設(shè)、預(yù)算外支出居高不下、費(fèi)用合理性無(wú)法評(píng)估等種種問(wèn)題。

  博銳尚格提出以歷史為參考、以未來(lái)為重點(diǎn)的信用費(fèi)用規(guī)劃原則。具體實(shí)施上,結(jié)合實(shí)際費(fèi)用支出情況,結(jié)合業(yè)界習(xí)慣清晰A集團(tuán)機(jī)電設(shè)備管理費(fèi)用類別;充分利用資源,分析A集團(tuán)園區(qū)相關(guān)工作前三年實(shí)際費(fèi)用,建立外包商信用體系,形成整改費(fèi)用依據(jù);前探五年對(duì)未來(lái)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行規(guī)劃,形成費(fèi)用預(yù)算參考項(xiàng)。

  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間應(yīng)用,形成了有效的機(jī)電設(shè)備預(yù)算體系,執(zhí)行實(shí)測(cè)顯示預(yù)算準(zhǔn)確性有效提升,各項(xiàng)費(fèi)用曲線走勢(shì)基本符合預(yù)期規(guī)律,費(fèi)用合理性得到驗(yàn)證,管理效率大幅提升。

  集歷史支出與業(yè)界慣例形成費(fèi)用分類

  零星維修費(fèi)用:物業(yè)工程包干耗材、工程易耗品/耗材/備品和小范圍維修所產(chǎn)生的費(fèi)用;

  維保費(fèi)用:特種設(shè)備或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備與系統(tǒng),因采用專業(yè)外包維保而產(chǎn)生的費(fèi)用;

  增加項(xiàng)費(fèi)用:由于需求增加,新增設(shè)備與系統(tǒng)產(chǎn)生的費(fèi)用;

  更新項(xiàng)費(fèi)用:因設(shè)備老化、新技術(shù)產(chǎn)品出現(xiàn),相應(yīng)的系統(tǒng)/設(shè)備/部件更換或升級(jí)費(fèi)用;

  周期性費(fèi)用:設(shè)備與系統(tǒng)中修、大修等周期性的費(fèi)用。

  整改費(fèi)用依據(jù)

  整改費(fèi)用方面,博銳尚格充分利用A集團(tuán)系成熟的合作資源體系,建立了以供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的詢價(jià)費(fèi)用依據(jù)原則,詢價(jià)來(lái)源優(yōu)先度Ⅰ類>Ⅱ類>Ⅲ類>Ⅳ類。這一原則的應(yīng)用極大的激發(fā)了供應(yīng)商的積極性,讓管理得以落地。

  同時(shí)為保障每一項(xiàng)整改都能服務(wù)于長(zhǎng)期利益,能夠長(zhǎng)效滿足園區(qū)使用需求,規(guī)定了設(shè)備質(zhì)量可靠性原則,新加或更換的設(shè)備均要求優(yōu)先選用一線或中高檔品牌。

  四、應(yīng)用價(jià)值

  A集團(tuán)濱江園區(qū)機(jī)電管理系統(tǒng)應(yīng)用以來(lái)效果良好,后續(xù)在南通中南城等多個(gè)購(gòu)物中心進(jìn)一步進(jìn)行了深化應(yīng)用。綜合而言,基于整合戰(zhàn)略的機(jī)電設(shè)備管理體現(xiàn)了三方面價(jià)值:

  機(jī)電設(shè)備日常維護(hù)有效落實(shí):連續(xù)數(shù)據(jù)顯示,設(shè)備完好率得到提升,設(shè)備事故率大幅降低,維修投入持續(xù)減少,設(shè)備性能得以充分發(fā)揮。

  機(jī)電設(shè)備人員管理得以加強(qiáng):外包商的運(yùn)營(yíng)責(zé)任心進(jìn)一步加強(qiáng),機(jī)電維修人員自覺(jué)地參與到設(shè)備管理之中,解決了過(guò)去“不戳不動(dòng)”的情況。

  機(jī)電設(shè)備管理制度體系形成:因良好的機(jī)制落地體系已經(jīng)形成,新的管理制度不斷落地,管理者精力得以釋放。

  博銳尚格:作為建筑運(yùn)維領(lǐng)域數(shù)字智能(DAT:Digital Technolgy& AI Technolgy)專業(yè)服務(wù)商,博銳尚格服務(wù)于建筑運(yùn)維管理組織,提供涵蓋建筑數(shù)字化、機(jī)電自動(dòng)化、管理信息化、監(jiān)控智能化、決策數(shù)據(jù)化相關(guān)軟硬件產(chǎn)品及服務(wù)的全棧級(jí)解決方案,助力客戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升運(yùn)營(yíng)保障能力、釋放組織能量、創(chuàng)造持續(xù)價(jià)值。秉承“與客戶過(guò)日子”的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)哲學(xué),博銳尚格立志打造一家牛的讓員工幸福的企業(yè),用數(shù)字智能服務(wù)每個(gè)建筑,創(chuàng)造可持續(xù)的美好生活!

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