房訊網(wǎng)訊 3月4日,上海市房屋管理局發(fā)布《關(guān)于進一步加強本市房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)和住房租賃經(jīng)營機構(gòu)主體管理的通知》,提出加強房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案管理、加強住房租賃經(jīng)營機構(gòu)開業(yè)報告(信息記載)管理、加強經(jīng)營主體入網(wǎng)認證管理、建立健全行業(yè)信用體系和加強從業(yè)主體管理信息化支撐等五方面措施。
《通知》提出建立健全行業(yè)信用體系,推行實名從業(yè)制度。凡在本市已備案的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)、已開業(yè)報告(信息記載)的住房租賃經(jīng)營機構(gòu),應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取備案證書或完成開業(yè)報告后30日內(nèi),為其聘用的從業(yè)人員向市房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)協(xié)會申請辦理“房地產(chǎn)經(jīng)紀和住房租賃從業(yè)人員信息卡”。
上海市房屋管理局關(guān)于進一步加強本市房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)和住房租賃經(jīng)營機構(gòu)主體管理的通知
滬房市場〔2021〕38號
各區(qū)住房保障房屋管理局,市房屋狀況信息中心,市、區(qū)房地產(chǎn)交易中心,市房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)協(xié)會,各房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu),各住房租賃經(jīng)營機構(gòu):
為進一步規(guī)范本市房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)和住房租賃經(jīng)營機構(gòu)的經(jīng)營行為,健全房地產(chǎn)經(jīng)紀和住房租賃行業(yè)監(jiān)管機制,推動行業(yè)信用體系建設(shè),保障住房租賃和交易安全,規(guī)范房地產(chǎn)市場秩序,切實維護人民群眾合法權(quán)益,根據(jù)《房地產(chǎn)經(jīng)紀管理辦法》、《上海市居住房屋租賃管理辦法》、《關(guān)于加快培育和發(fā)展租房租賃市場的若干意見》、《關(guān)于加強房地產(chǎn)中介管理促進行業(yè)健康發(fā)展的意見》、《關(guān)于整頓規(guī)范住房租賃市場秩序的意見》、《關(guān)于進一步整頓規(guī)范本市住房租賃市場秩序的實施意見》等規(guī)定,現(xiàn)就加強本市相關(guān)從業(yè)主體管理通知如下:
一、加強房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案管理
。ㄒ唬┓苍诒臼袕氖路康禺a(chǎn)經(jīng)紀業(yè)務(wù)的機構(gòu)(含分支機構(gòu),下同),應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或經(jīng)批準(zhǔn)增加“房地產(chǎn)經(jīng)紀”經(jīng)營范圍之日起30日內(nèi),向注冊登記所在區(qū)房管部門辦理備案手續(xù)。區(qū)房管部門會同城管執(zhí)法部門,督促本轄區(qū)內(nèi)的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)在規(guī)定期限內(nèi)備案。
。ǘ┓康禺a(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)辦理備案手續(xù),提交下列材料:
1、上海市房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案申請表(原件,附件1);
2、上海市房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)情況表(原件,附件2)
3、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);
4、注冊地、固定經(jīng)營所的不動產(chǎn)權(quán)證(房地產(chǎn)權(quán)證)、租賃合同或租賃合同登記備案材料(復(fù)印件);
5、法定代表人或負責(zé)人的身份證件、任職材料(復(fù)印件);
屬于分支機構(gòu)的,還應(yīng)提交設(shè)立該分支機構(gòu)的企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、備案證書復(fù)印件。
相關(guān)證照可以通過數(shù)據(jù)共享調(diào)取電子證照的,無需提交。
。ㄈ﹨^(qū)房管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起5個工作日內(nèi)完成備案手續(xù),及時制作發(fā)放《房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)備案證書》(以下簡稱備案證書),并向市大數(shù)據(jù)中心歸集電子證照。
(四)房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)因企業(yè)注銷,或取消“房地產(chǎn)經(jīng)紀”經(jīng)營范圍,或變更住所、法定代表人(負責(zé)人)、股東等備案信息,以及補辦《房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)備案證書》的,應(yīng)當(dāng)在相關(guān)事項發(fā)生后30日內(nèi),由專人使用企業(yè)“法人一證通”等身份認證設(shè)備,線上提出相關(guān)申請,并上傳市場監(jiān)管部門核準(zhǔn)注銷或變更的證明材料。區(qū)房管部門應(yīng)當(dāng)在受理后5個工作日內(nèi)完成變更、注銷或補辦手續(xù)。
如房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)在企業(yè)注銷或取消“房地產(chǎn)經(jīng)紀”經(jīng)營范圍后,未在規(guī)定期間內(nèi)辦理備案注銷手續(xù)的,區(qū)房管部門可依據(jù)市場監(jiān)管部門共享的相關(guān)信息,注銷該企業(yè)的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案信息。
。ㄎ澹┩馐∈蟹康禺a(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)在上海設(shè)立分支機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)持當(dāng)?shù)貭I業(yè)執(zhí)照和備案證書,向分支機構(gòu)登記注冊所在區(qū)房管部門進行系統(tǒng)信息注記后,再辦理該分支機構(gòu)的備案手續(xù)。
二、加強住房租賃經(jīng)營機構(gòu)開業(yè)報告(信息記載)管理
。ㄒ唬┓苍诒臼袕氖伦》孔赓U活動的住房租賃經(jīng)營機構(gòu)(企業(yè)或個體工商戶,含分公司,下同),應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或者經(jīng)批準(zhǔn)增加“住房租賃”經(jīng)營范圍之日起30日內(nèi),向登記注冊所在地的區(qū)房管部門辦理開業(yè)報告(信息記載)。
區(qū)房管部門負責(zé)督促轄區(qū)內(nèi)的住房租賃經(jīng)營機構(gòu)在規(guī)定期限內(nèi)辦理開業(yè)報告(信息記載)。
。ǘ┳》孔赓U經(jīng)營機構(gòu)申請開業(yè)報告(信息記載)的,提交下列材料:
1、《上海市住房租賃經(jīng)營機構(gòu)開業(yè)報告(信息記載)申請表》(原件,附件3);
2、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件,分公司申請還需提交總公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件);
3、法定代表人(或負責(zé)人)的身份證明、任職材料(復(fù)印件);
4、固定經(jīng)營場所不動產(chǎn)權(quán)證(房地產(chǎn)權(quán)證)、租賃合同或房屋租賃合同登記備案材料(復(fù)印件)。
相關(guān)證照可以通過數(shù)據(jù)共享調(diào)取電子證照的,無需提交。
。ㄈ└鲄^(qū)房管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起5個工作日內(nèi),完成審核,制作發(fā)放《上海市住房租賃經(jīng)營機構(gòu)開業(yè)報告(信息記載)通知書》(以下簡稱:《開業(yè)報告通知書》)。
。ㄋ模┳》孔赓U經(jīng)營機構(gòu)因企業(yè)注銷,或取消“住房租賃”經(jīng)營范圍,或變更住所、法定代表人或負責(zé)人、股東等重要信息,以及補辦《開業(yè)報告通知書》的,應(yīng)當(dāng)在相關(guān)事項發(fā)生后30日內(nèi),向登記注冊所在地的區(qū)房管部門提出申請。區(qū)房管部門應(yīng)當(dāng)在受理后5個工作日內(nèi)完成變更、注銷或補辦手續(xù)。
如住房租賃經(jīng)營機構(gòu)在企業(yè)注銷或取消“住房租賃”經(jīng)營范圍后,未在規(guī)定期間內(nèi)辦理開業(yè)報告注銷手續(xù)的,區(qū)房管部門可依據(jù)市場監(jiān)管部門共享的相關(guān)信息,注銷該企業(yè)的開業(yè)報告記載信息。
三、加強經(jīng)營主體入網(wǎng)認證管理
經(jīng)房管部門備案的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)(含分支機構(gòu)),可按照上海市關(guān)于進一步加強本市存量房網(wǎng)簽認證管理的相關(guān)規(guī)定,到注冊登記所在區(qū)房地產(chǎn)交易中心,申請辦理存量房經(jīng)紀合同和交易合同網(wǎng)上用戶認證手續(xù),經(jīng)市房地產(chǎn)交易中心審核確認后,開通存量房網(wǎng)上簽約功能。
從事住房租賃業(yè)務(wù)的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)、住房租賃經(jīng)營機構(gòu)等經(jīng)營主體,應(yīng)當(dāng)在辦理備案或開業(yè)報告后,到公司注冊登記所在區(qū)住房租賃服務(wù)中心申請辦理租賃平臺用戶認證手續(xù),取得房源掛牌、合同網(wǎng)簽等權(quán)限。
市房地產(chǎn)交易中心依據(jù)國家和本市房地產(chǎn)經(jīng)紀和住房租賃相關(guān)管理規(guī)定和管理需要,暫;蛉∠康禺a(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)的存量房或住房租賃網(wǎng)簽權(quán)限。
四、建立健全行業(yè)信用體系
。ㄒ唬┩菩袑嵜麖臉I(yè)制度。凡在本市已備案的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)、已開業(yè)報告(信息記載)的住房租賃經(jīng)營機構(gòu),應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取備案證書或完成開業(yè)報告后30日內(nèi),為其聘用的從業(yè)人員向市房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)協(xié)會申請辦理“房地產(chǎn)經(jīng)紀和住房租賃從業(yè)人員信息卡”。從業(yè)人員在本市從事房地產(chǎn)經(jīng)紀和住房租賃業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)辦理從業(yè)人員信息卡。
信息卡由市房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)協(xié)會簽發(fā),一人一卡,編號唯一。信息卡加載微信二維碼,可在線查驗從業(yè)人員基本信息、誠信記錄、違規(guī)情況,及所在機構(gòu)基本信息。從業(yè)人員提供居間代理、房源收儲、客戶接待、業(yè)務(wù)咨詢和合同簽約備案等服務(wù)時,應(yīng)當(dāng)向消費者主動出示實名信息卡,接受社會監(jiān)督。從業(yè)人員在門店和網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)當(dāng)實名發(fā)布買賣或租賃房源信息,并附信息卡照片供查詢。任何企業(yè)或個人不得偽造信息卡,一經(jīng)查實將記入行業(yè)失信名單,并向社會公示。
房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)和住房租賃經(jīng)營機構(gòu)未及時辦理從業(yè)人員信息卡的,由機構(gòu)注冊所在區(qū)房管部門進行約談,限期整改。逾期不整改的,記入企業(yè)誠信檔案,不予辦理經(jīng)營機構(gòu)入網(wǎng)認證手續(xù);已經(jīng)辦理的,可暫停相關(guān)權(quán)限。
。ǘ┙⒎康禺a(chǎn)經(jīng)紀和住房租賃行業(yè)信用信息平臺。市房管部門委托市房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)協(xié)會建立行業(yè)信用信息平臺,并進行日常管理和維護。市房管部門應(yīng)當(dāng)推進房地產(chǎn)經(jīng)紀和住房租賃行業(yè)信用分級分類監(jiān)管,會同發(fā)展改革、市場監(jiān)管、城管執(zhí)法、金融、稅務(wù)等部門建立誠信激勵和失信懲戒機制。對誠實守信的從業(yè)主體在辦理房源核驗、合同網(wǎng)簽、資金監(jiān)管等業(yè)務(wù)時,根據(jù)實際情況提供便利服務(wù)措施;在選擇政府招投標(biāo)項目或?qū)嵤┴斦勓a時,予以優(yōu)先考慮;在日常檢查、專項檢查中,可實施免檢或降低檢查頻次;對違法失信、風(fēng)險較高的市場主體,適當(dāng)提高抽查比例和頻次。對違法違規(guī)的機構(gòu)和從業(yè)人員,通過部門信息共享,采取聯(lián)合懲戒措施,將嚴重失信主體列為重點監(jiān)管對象。
五、加強從業(yè)主體管理信息化支撐
。ㄒ唬┦蟹课轄顩r信息中心負責(zé)“上海市住房租賃平臺從業(yè)主體管理系統(tǒng)”(以下簡稱“主體管理系統(tǒng)”)的建設(shè)和維護,保障系統(tǒng)平穩(wěn)運行及數(shù)據(jù)安全。房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案和住房租賃經(jīng)營機構(gòu)開業(yè)報告手續(xù)應(yīng)當(dāng)通過主體管理系統(tǒng)辦理。原房地產(chǎn)市場監(jiān)管信息系統(tǒng)內(nèi)的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案數(shù)據(jù)同步遷移至主體管理系統(tǒng)。
(二)主體管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在市住房租賃公共服務(wù)平臺的統(tǒng)一框架下,與住房租賃基礎(chǔ)房源數(shù)據(jù)庫、住房租賃合同網(wǎng)簽備案系統(tǒng)、房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)信用信息平臺實現(xiàn)互聯(lián)互通,并通過市大數(shù)據(jù)中心,與市發(fā)展改革委、市市場監(jiān)管局、市經(jīng)信委、市城管執(zhí)法局等部門實現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)動和數(shù)據(jù)交互。在此基礎(chǔ)上,逐步建立健全房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)、住房租賃經(jīng)營機構(gòu)和從業(yè)人員信用評價體系。
(三)發(fā)揮信息查詢和統(tǒng)計分析作用。市、區(qū)兩級房管部門和交易中心、城管執(zhí)法部門、街鎮(zhèn)相關(guān)管理部門可根據(jù)各自權(quán)限,使用主體管理系統(tǒng),查詢相關(guān)信息并進行統(tǒng)計分析。
附件:1、上海市房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案申請表
2、上海市房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)情況表
3、上海市住房租賃經(jīng)營機構(gòu)開業(yè)報告(信息記載)申請表
2021年2月25日